บทที่ 7 การแทรกตาราง แผนภูมิ และไดอะแกรม

บทที่ 7 การแทรกตาราง แผนภูมิ และไดอะแกรม

สำหรับคนที่ต้องการสร้างตารางเพื่อใช้งานในงานนำเสนอแต่ยังทำไม่เป็นลองอ่านบทความนี้ดูครับ

หากสร้างเสร็จแล้วเรามาดูแบบตารางสำเร็จรูปสวยๆกัน ให้ไปที่ ออกแบบ แล้วดูที่ ลักษณะตาราง

รูปแบบตารางมีเยอะนะลองหาดูละกันว่าชอบอันไหน

ตัวอย่างตารางที่ผมได้สร้างไว้ครับ

การสร้างแก้ไขตาราง

การสร้างแก้ไขตาราง

                   1สร้างตาราง

บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม แมโครและโค้ด ให้คลิก ออกแบบแบบสอบถาม

                               ปิดกล่องโต้ตอบ แสดงตาราง

·       บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ชนิดของแบบสอบถาม ให้คลิก ข้อกำหนดข้อมูล

·       ตารางออกแบบจะถูกซ่อนไว้ และแท็บวัตถุมุมมอง SQL จะแสดงขึ้น

·       พิมพ์คำสั่ง SQL ต่อไปนี้

CREATE TABLE Cars (Name TEXT(30), Year TEXT(4), Price CURRENCY)บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เรียกใช้

การสร้าง แผนภูมิหรือกราฟ

การสร้าง แก้ไขแผนภูมิหรือกราฟ

          1  เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการสร้างกราฟหรือแผนภูมิ

2ที่เมนู  "แทรก" เลือก "แผนภูมิ" หรือคลิกเมาส์ที่ปุ่มไอคอนตัวช่วยสร้างแผนภูมิ   บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

3 เมื่อปรากฏกรอบโต้ตอบตัวช่วยสร้างแผนภูมิ  สังเกตุที่แถบชื่อเรื่องจะมีคำอธิบายว่ากำลังถึงขั้นที่1  จาก 4 คลิกเมาส์เลือก "ชนิดแผนภูมิ" ที่ต้องการสร้างในที่นี้เลือกแผนภูมิแบบ "สดมภ์"

4 ที่ส่วนของ  "ชนิดย่อยของแผนภูมิ" เลือกรูปแบบแผนภูมิตามต้องการในที่นี้เลือกแผนภูมิแท่งแบบ 3 มิติแล้วคลิกที่ปุ่ม "ต่อไป"

5เมื่อเข้าสู่ขั้นที่ 2  จาก4  ขั้น จะแสดงกรอบโต้ตอบเพื่อยืนยันช่วงข้อมูลที่ต้องการสร้างกราฟหรือแผนภูมิและให้เลือกชุด ข้อมุลว่าต้องการให้เปรียบเทียบข้อมูลจากแถวหรือสดมภ์ ในที่นี้เลือก ช่วงข้อมูลไว้ถูกต้องแล้วและเลือกเปรียบเทียบข้อมูล จากแถว  คลิกเมาส์ที่  "ต่อไป"

6 เริ่มขั้นที่  3  จาก 4 ขั้น  ในขั้นนี้จะเป็นการกำหนดค่าการแสดงแผนภูมิ  เช่น  การกำหนดชื่อเรื่องแผนภูมิ  ชื่อแกน  X แกน  Y และยังมีแถบงานอื่นเพื่อใช้กำหนดค่าประกอบด้วย แกนเส้นตาราง คำอธิบายรายการในแผนภูมิ ป้ายชื่อข้อมูล     เมื่อกำหนดค่าประกอบด้วย แกน  เส้นตาราง  คำอธิบายรายการในแผนภูมิ  ป้ายชื่อข้อมูล  ตารางข้อมูล  เมื่อกำหนดค่าเรียบ ร้อยแล้วคลิกเมาส์ที่ปุ่ม  "ต่อไป"

7 ขั้นที่ 4  ซึ่งเป็นขั้นสุดท้าย  ให้เลือกตำแหน่งการวางของแผนภูมิหัวข้อที่ต้องการวางแผนภูมิบนแผนงาน  เมื่อเลือกรูปแบบ การวางแผนภูมิเรียบร้อยแล้ว  ให้คลิกที่ปุ่ม  "ตกลง"

การสร้าง แก้ไขไดอะแกรม

การสร้าง แก้ไขไดอะแกรม

                   การสร้างไดอะแกรมในรูปแบบต่างๆ

โปรแกรม PowerPoint ก็สามารถนำเสนอข้อมูลในลักษณะของไดอะแกรมได้เหมือนกับโปรแกรมอื่นๆ
ที่เคยเรียนมาแล้ว มีขั้นตอนดังนี้1 เปิดสไลด์หน้าใหม่ คลิกลูกศรลงของปุ่ม

2 เลือกแบบสไลด์ที่เป็นไดอะแกรมในที่นี้เลือกแบบที่ 2 Title and Content

3 คลิกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลือกแบบของไดอะแกรม เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

4 จะแสดงไดอะแกรมตามแบบที่เลือก