บทที่ 6 การทำงานกับกราฟิก
การใช้กราฟิกประกอบในการนำเสนอ
โปรแกรมกราฟิกการนำเสนอใช้นำเสนอข้อมูลหรือผลงานในรูปกราฟิก ซึ่งมี 4 ประเภท คือ1 โปรแกรมการนำเสนอข้อมูลซึ่งเป็นโปรแกรมที่สามารถนำเสนอข้อมูลภาพ รูปกราฟิกต่าง ๆได้ โดยไม่สามารถแก้ไขได้ เช่น โปรแกรมบราวเซอร์
2 โปรแกรมการสร้างและการนำเสนอข้อมูล สามารถสร้างและแก้ไขข้อมูลซึ่งเป็นตัวอักษร ภาพ รูปกราฟต่าง ๆ เพื่อนำมาแสดงหรือนำเสนอได้ง่าย ตัวอย่างโปรแกรมประเภทนี้ได้แก่ โปรแกรมฮาร์เวิร์ด กราฟิก (Harvard Graphic) โปรแกรมโลตัสฟรีแลนซ์ (Lotus Freelance) และโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ (Microsoft PowerPoint)
3 โปรแกรมการนำเสนอข้อมูลกราฟิก โปรแกรมประเภทนี้ใช้ข้อมูลจากการเก็บรวบรวม คำนวณ หรือทดลองมาแสดงผลเป็นรูปกราฟ 2 มิติ หรือกราฟ 3 มิติ ทำให้เข้าใจความสัมพันธ์ของข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างโปรแกรมประเภทนี้ได้แก่ โปรแกรมไมโครซอฟต์เอกเซล (Microsoft Excel)
4 โปรแกรมการนำเสนอกราฟิกเฉพาะทาง เช่น การสร้างแผนที่อากาศ การทดสอบเครื่องบินในอุโมงค์ลม การสร้างภาพนามธรรม
การแทรกรูปภาพ
1 คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพในเอกสารของคุณ
2 คลิก แทรก > รูปภาพ
3 ในกล่องแทรกรูปภาพ เรียกดูไปยังตำแหน่งของรูปภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกรูปภาพ และจากนั้น คลิกแทรกรูปภาพต้นฉบับถูกฝังตัวในเอกสารของคุณ ถ้ารูปภาพของคุณมีขนาดแฟ้มใหญ่ และทำให้เอกสารของคุณมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถลดขนาดของเอกสารของคุณ ด้วยการเชื่อมโยงไปยังรูปภาพแทนที่จะฝังนั้น ในกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพ คลิกลูกศรอยู่ถัดจากแทรก และจากนั้น คลิกที่การเชื่อมโยงไปยังแฟ้ม
การแทรก
การแทรกรูปภาพ
1 คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพในเอกสารของคุณ
2 คลิก แทรก > รูปภาพ
3 ในกล่องแทรกรูปภาพ เรียกดูไปยังตำแหน่งของรูปภาพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกรูปภาพ และจากนั้น คลิกแทรกรูปภาพต้นฉบับถูกฝังตัวในเอกสารของคุณ ถ้ารูปภาพของคุณมีขนาดแฟ้มใหญ่ และทำให้เอกสารของคุณมีขนาดใหญ่เกินไป คุณสามารถลดขนาดของเอกสารของคุณ ด้วยการเชื่อมโยงไปยังรูปภาพแทนที่จะฝังนั้น ในกล่องโต้ตอบแทรกรูปภาพ คลิกลูกศรอยู่ถัดจากแทรก และจากนั้น คลิกที่การเชื่อมโยงไปยังแฟ้ม
การแทรกวีดิโอ
1 แสดงไสลด์ที่คุณต้องการให้แทรกวีดีโอลงไป
2 คลิกที่แถบเมนู Insert
3 คลิกที่ปุ่ม Movie ที่อยู่ตรงการด้านบน
กล่องโต้ตอบ Insert Movie ปรากฏขึ้น
4 โปรแกรมนำไปยังไฟล์ที่คุณใส่วีดีโอเอาไว้
5 คลิกเลือกไฟล์วีดีโอ
6 คลิก OK
โปแกรม PowerPoint ถามคุณ ว่าคุณอยากให้ วีดีโอนี้เริ่มเล่นเมื่อใด
7คลิกที่ When Clicked
หากคุณต้องการให้วีดีโอเริ่มทันทีเมื่อคุณเปิดสไลด์นี้ ให้คลิก Automatically แทน
โปแกรม PowerPoint ได้แทรกไฟล์วีดีโอลงไป
8คลิก และลากปรับขนาดของวีดีโอให้พอดีตามที่คุณต้องการ
การแทรกเสียง
การใส่เสียงเป็นอีกเสน่ห์ที่สำคัญของการนำเสนอ รูปแบบการใส่ไฟล์เสียง มี อยู่ 2 ลักษณะ
1ใส่เสียงประจำเฉพาะในเฟรมสไลด์เดียว
2ใส่ไฟล์เสียงคลุมยาวตลอดการแสดงสไลด์หรือที่เรียกว่าให้สไลด์แสดงโดยอัตโนมัติ
2ใส่ไฟล์เสียงคลุมยาวตลอดการแสดงสไลด์หรือที่เรียกว่าให้สไลด์แสดงโดยอัตโนมัติ
ในบทความนี้จะได้พูดถึงการใส่ไฟล์เสียงสำหรับการทำสไลด์ประกอบเสียงแบบแสดงเองอัตโนมัติหรือให้เล่นทุกสไลด์ หรือหลายสไลด์ ตามที่กำหนดซึ่งผู้สร้างต้องดำเนินการให้มีความสมบูรณ์ในขั้นตอนต่างๆ ก่อนดังรายการต่อไปนี้
1 เตรียมข้อมูลในสไลด์ให้เสร็จก่อน
2 ทำการคำนวณและจดเวลาทั้งหมดในการแสดง
3 ทำการบันทึกไฟล์เสียง(บรรยาย)สำหรับใช้ประกอบการนำเสนอ
4 ทำการกำหนดเวลาให้กับแผ่นสไลด์ทุกๆแผ่นก่อน
5 ดำเนินการตามขั้นตอนโดยแบ่งการดำเนินการ 2 ส่วน คือ
2 ทำการคำนวณและจดเวลาทั้งหมดในการแสดง
3 ทำการบันทึกไฟล์เสียง(บรรยาย)สำหรับใช้ประกอบการนำเสนอ
4 ทำการกำหนดเวลาให้กับแผ่นสไลด์ทุกๆแผ่นก่อน
5 ดำเนินการตามขั้นตอนโดยแบ่งการดำเนินการ 2 ส่วน คือ
นำไฟล์เสียงใส่ลงไปในสไลด์เริ่มต้นมีวิธีการเหมือนการใส่เสียงลงไปในเฟรมสไลด์สำหรับใช้แสดงเสียงในแต่ละสไลด์ โดยมีขั้นตอนที่ขอเริ่มต้น มีดังต่อไปนี้
1 ไปที่เมนู Insert เลือกรายการ Movies and Sounds เลือกรายการ Sound form File ตามลำดับ
2 จะเกิดหน้าต่างชื่อ Insert Sound
3 ให้ท่าน Browse เลือกหาไฟล์เสียงที่ท่านเตรียมไว้ คลิกปุ่ม OK ตามลำดับ
4 จะเกิดกรอบหน้าต่างเล็กๆ เพื่อให้ท่านกำหนดเงื่อนไข โดยมี 2 ตัวเลือกคือAutomatically :เป็นเงื่อนไขให้เล่นเพลงทันทีที่สไลด์แผ่นนี้แสดง
When Clicked : เป็นเงื่อนไขให้เล่นเพลงเมื่อทำการคลิกที่ปุ่ม icon ลำโพง
When Clicked : เป็นเงื่อนไขให้เล่นเพลงเมื่อทำการคลิกที่ปุ่ม icon ลำโพง
5 เมื่อกำหนดเรียบร้อยก็จะมี icon เล็กๆ ปรากฏขึ้นกลางจอภาพ ท่านสามารถ ลากวาง icon เสียงไปวางตรงตำแหน่งที่ต้องการได้
6 มาถึงตรงนี้ท่านสามารถเพิ่มเติมเงื่อนไขของไฟล์เสียงที่ท่านนำมาวาง อาทิ การกำหนดให้เล่นไฟล์เสียงวนซ้ำ ไม่รู้จบหรือการตั้งค่าความดังของเสียง
6 มาถึงตรงนี้ท่านสามารถเพิ่มเติมเงื่อนไขของไฟล์เสียงที่ท่านนำมาวาง อาทิ การกำหนดให้เล่นไฟล์เสียงวนซ้ำ ไม่รู้จบหรือการตั้งค่าความดังของเสียง
การปรับแต่งรูปแบบ
การปรับแต่งรูปภาพ
รูปภาพที่นำมาวางในสไลด์แล้วหากยังไม่สมบูรณ์เราสามารถนำมาปรับแต่ง
เพิ่มเติมได้เช่นปรับขนาดตัดขอบภาพหมุนปรับแสง / สีเป็นต้นโดยปรับ แต่งได้จากเครื่องมือปรับแต่งภาพที่เพิ่มขึ้นมาในโปรแกรม PowerPoint 2007 ซึ่งมี รายละเอียด ดังนี้ 
* กลุ่ม ปรับใช้สำหรับปรับแต่งแสงเงาและบีบอัดรูปภาพ
* กลุ่ม ลักษณะรูปภาพใช้สำหรับปรับแต่งรูปแบบการแสดงผลในลักษณะต่าง ๆ * กลุ่ม จัดเรียงใช้จัดตำแหน่งรูปภาพหรือจัดลำดับรูปภาพ * กลุ่ม ขนาดใช้สำหรับกำหนดขนาดหรือตัดรูปภาพ
การปรับแต่งเสียงประกอบสไลด์
ไฟล์เสียงที่ใส่ในสไลด์สามารถกำหนดให้เล่นทันทีที่ฉายสไลด์ หรือเมื่อคลิกที่ไอคอนรวมทั้งกำหนดเวลาที่จะหยุดเล่น ซึ่งทำได้หลายแบบด้วยกัน ดังนี้
1 คลิกขวาที่ไอคอนของไฟล์เสียงที่ต้องการ แล้วคลิก Custom Animation (การเคลื่อนไหวที่กำหนดเอง)
2 คลิกที่ลูกศรของไฟล์นั้น แล้วคลิก Effect Options (ตัวเลือกลักษณะพิเศษ)
3 กำหนดตำแหน่งเสียงในไฟล์ว่าจะเริ่มเล่นตรงไหน
o From beginning (ตั้งแต่เริ่มต้น) เริ่มเล่นที่ต้นไฟล์เสียงนั้น
o From last position (จากตำแหน่งสุดท้าย) ให้เล่นต่อจากท่อนที่หยุดไปล่าสุด
o From time…second (ตั้งเวลา...วินาที) ให้เริ่มเล่นลงตำแหน่งที่ห่างจากต้นไฟล์เป็นเวลา...วินาที
4 กำหนดเหตุการณ์ที่จะให้หยุดเล่นไฟล์เสียงนี้
• On click ( เมื่อคลิก ) หยุดเล่นเพื่อคลิกเมาส์
• After current slide ( หลังจากภาพนิ่งปัจจุบัน ) หยุดเล่นเมื่อเปลี่ยนไปฉายสไลด์แผ่นอื่น
• After…slide ( หลังจาก...ภาพนิ่ง ) หยุดเล่นเมื่อฉายสไลด์ไป...แผ่น ( รวมแผ่นปัจจุบันที่มีไฟล์เสียงนี้ด้วย )
5 คลิกปุ่ม OK ( ตกลง )
|
การบันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ
การบันทึกไฟล์วิดีโอ
1 สร้างงานนำเสนอของคุณ
2 (ทำหรือไม่ก็ได้)บันทึกและเพิ่มเสียงบรรยายและการกำหนดเวลาการนำเสนอสไลด์และเปลี่ยนเมาส์ของคุณให้เป็นตัวชี้แบบเลเซอร์
3 บันทึกงานนำเสนอ
4 บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกและส่ง
5 ภายใต้ บันทึกและส่ง ให้คลิก สร้างวิดีโอ
6 เมื่อต้องการแสดงตัวเลือกคุณภาพและขนาดของวิดีโอทั้งหมด ภายใต้ สร้างวิดีโอ ให้คลิกลูกศรลงที่ คอมพิวเตอร์และจอภาพแบบ HD
7 เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
· เมื่อต้องการสร้างวิดีโอที่มีคุณภาพสูงมาก ซึ่งไฟล์จะมีขนาดใหญ่ ให้คลิก คอมพิวเตอร์และจอภาพแบบHD
· เมื่อต้องการสร้างวิดีโอที่มีขนาดไฟล์ปานกลางและมีคุณภาพปานกลาง ให้คลิก อินเทอร์เน็ตและดีวีดี
· เมื่อต้องการสร้างวิดีโอที่มีขนาดไฟล์เล็กที่สุด แต่มีคุณภาพต่ำ ให้คลิก อุปกรณ์แบบพกพา
8 คลิกลูกศรลงที่ ไม่ใช้คำบรรยายและการกำหนดเวลาที่บันทึกไว้ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
· ถ้าคุณไม่ได้บันทึกและกำหนดเวลาการให้เสียงบรรยายและการเคลื่อนไหวของตัวชี้แบบเลเซอร์ไว้ ให้คลิก ไม่ใช้คำบรรยายและการกำหนดเวลาที่บันทึกไว้
· ถ้าคุณได้บันทึกและกำหนดเวลาการให้เสียงบรรยายและการเคลื่อนไหวของตัวชี้ไว้ ให้คลิก ใช้คำบรรยายและการกำหนดเวลาที่บันทึกไว้
การสร้างวิดีโอ
สร้างวิดีโอ
คลิกสร้างวิดีโอในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ระบุชื่อไฟล์วิดีโอ แล้วเรียกดูโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์นี้ จากนั้นคลิก บันทึก คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการสร้างวิดีโอโดยการดูที่แถบสถานะทางด้านล่างของหน้าจอของคุณ การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอและความซับซ้อนของงานนำเสนอ
เคล็ดลับ สำหรับวิดีโอที่มีความยาวมาก คุณสามารถตั้งค่าให้มีการสร้างในช่วงข้ามคืน ด้วยวิธีนี้ วิดีโอจะพร้อมให้คุณใช้ได้ในเช้าวันถัดมาเมื่อต้องการเล่นวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่กำหนด แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น