บทที่ 3 การใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint

ลักษณะของโปรแกรม

                   PowerPoint2007   ปัจจุบันเวอร์ชั่นล่าสุดคือ PowerPoint2010 เป็นโปรแกรมสำสร้างงานนำเสนอข้อมูลที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ใช้ในการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของภาพนิ่ง 

สไลด์ (slide) คือแผ่นเอกสารเดี่ยวๆที่แสดงสิ่งต่างๆได้แก่ ตัวอักษร กราฟ ตาราง รูปภาพ เสี่ยง วีดีโอ หรืออื่นๆ และสามรถแสดงสไลด์ลงบนแผ่นกระดาษหรือเครื่องฉายภาพข้ามศรีษะ หรือบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ หรือแสดงผ่านเครื่องฉายโปรเจ็กเตอร์

เหตุผลที่  PowerPoint 2007 ได้รับความนิยมในการสร้างงานนำเสนอข้อมูลมีดังนี้

1 ใช้งานง่ายสามารถสร้างแก้ไขและเพิ่มเติมเนื้อหาได้อย่างสะดวก

2 สนับสนุนมัลติมีเดียได้อย่างดี นำสื่อในรูปแบบวีดีโอ ภาพเคลื่อนไหวแบบแฟลชมูวีและเสี่ยงมาใช้เพื่อให้เห็นภาพทีสื่อความหมายได้ชัดเจนและช่วยสร้างความน่าสนใจเพิ่มมากยิ่งขึ้น

3 ประยุกต์สร้างงานได้หลากหลาย สามารถนำเสนองานไปประยุกต์ในงานรูปแบบต่างๆ เช่น ตู้ คีออสก์เป็นตู้คอมพิวเตอร์นำเสนอข้อมูลหรือสำรับเล่นเกม

4 แสดงทั่งจอภาพและเอกสารสามารถนำเสนอข้อมูลบนหน้าจอภาพ และสั่งพิมพ์งานสไลด์ในรูปของเอกสาร

5 บันทึกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เช่น ไฟล์ชนิดรูปภาพ หรือไฟล์เว็บเพจ เพื่อนำเสนองานบน อินเทอร์เน็ตหรือ ไฟล์ชนิดอื่นๆได้ตามต้องการ

PowerPoint  2010 น้าตาเหมือน PowerPoint  2007 มีเปลี่ยนหน้าตา (Interface) แตกต่างไปบ้างเช่น ปุ๋ม Office button วิธีการซ่อน toolbar/Ribbon เพื่อให้มีพื้นที่ในการทำงานมากขึ้นและน่าสนใจเรื่องการปรับแต่งตัวอักษรและรูปภาพ ในเล่มนี้สามารถใช้งานได้ทั่งเวอร์ชัน 2007และ2010

ส่วนประกอบของโปรแกรม

ส่วนประกอบของโปรแกรม

หน้าต่างหลักที่ทำงานเร็วขึ้นด้วยโปรแกรม Microsoft  Office Pawerpoint2010

มีส่วนประกอบดังนี้

1 เช่น ปุ๋ม Office button เป็นปุ๋มรวบรวมคำสั่งที่ใช้งานกับไฟล์งานทั้งหมดเช่นสร้าง(New)เปิดopen

2 แถบเครื่องมือด่วน/แถบเครื่องมือลัด(Quick Access toolbar) แถบสำหรับเก็บเครื่องมือที่

ใช้งานบ่อยๆ ทดลองเลื่อนเมาท์ชี้ปุ๋มจะมีคำอธิบายแต่ละปุ่ม  เรียกแถบคำอธิบายว่า " ทูลทิป"(Tooltip)

 3 ปุ่ม กำหนดแถบเครื่องมือด่วนทดลองคลิกที่ปุ่มนี้ดูคำสั่งภายใน เลือกรายการย่อ Ribbonให้เล็กสุด(ซ้ำ)จะปรากฎแถบ Ribbon ตามเดิม หรือกดคีย์บนแป้นพิมพ์ Ctrl+f1 เพื่อแสดง/ซ่อนแถบเครื่องมือ ริบบอน/คลิกขวาที่แท็บแทรก (Insert) จะปรากฎเมนูลัดเลือกรายการย่อ  Ribbon  ให้เล็กสุด

4 ไตเติ้ลบาร์ (Titie Bar) แสดงชื่อโปรแกรมและชื่อ"ไฟล์เอกสารที่เปิดใช้งานอยู่ในดับเบิลคลิกที่ไตเติ้ลบาร์ เพื่อ ย่อ/ขยายหน้าต่างโปรแกรม

5 คอนโทรลเมนู(Control Menu) ปุ่มควบคุ้มการทำงานของหน้าต่างโปรแกรมให้ทดลองคลิกที่ปุ่ม(Minimize) ย่อหน้าต่างไว้ที่ Taskbar ปุ่ม (Minimize) ขยายเต็มหน้าจอปรากฎเครื่องหมาย(Restore) และปุ่ม (close) ปิดที่หน้าต่างโปรแกรม

6 ปุ่ม Help แสดงคำแนะนำการใช้PowerPoint  ให้ทดลองคลิกปุ่มจะปรากฎหน้าต่างPowerPoint  Help สามารถคลิกแต่ละหัวคอเพื่อดูวิธีการใช้การ

7 เมนูบาร์( Menu bar ) แสดงรายการคำสั่งต่างๆของโปรแกรม PowerPoint 2007ให้ทดลองคลิกเมนูหน้าแรก (Home)เมนูแทรก(Insert) เมนูออกแบบ(Design)  เมนูภาพเคลื่อนไหว(Animation)เมนูการนำเสนอภาพนิ่ง(Slid show) เมนูตรวจทาน (Reviser)และเมนูมุมมอง(View) จะเปลี่ยนตามแต่ละเมนู     

8 แถบริบบอนหรือทูลบาร์(Ribbon/Toolbar) เป็นแถบเครื่องมือเก็บคำสั่งที่ใช้งาน ซึ้งช่วยให้การ ใช้งานPowerPoint ง่ายขึ้นกว่าเดิมด้วยริบบอนนำคำสั่งต่างๆ ที่นิยมใช้มมากที่สุดไว้ในส่วนหน้าสุด

ทดลองคลิกแท็บ หน้าแรก(Home)

        แสดงคำสั่งการสร้างภาพนิ่งและการจัดสไลด์ แบ่งเป็นกลุ่มคำสั่งภาพนิง(Slides)กลุ่มคำสั่งแบบ

อักษร(Font) กลุ่มคำสั่ง ย่อหน้า (Paragraph) กลุ่มคำสั่ง รูปวาด(Drawing) และกลุ่มคำสั่งแก้ไข้

(Editing) เป็นเครื่องมือค้นหา และแทนที่ข้อความ